展臺設計搭建之參展商如何做好宣傳

在設立專業展會的展位設計中，每個參展商都必須精心規劃，努力爭取訂單。在一個產品多到爆炸，面對成千上萬的競爭對手的展會上，如何吸引買家的注意力？誘人的擺攤和專業的管理代表是商家在國內和國際交易會上贏得訂單的重要因素。

一、如何擺攤有深度吸引力

展覽攤位要想在很多展覽攤位上吸引人，引起注意，需要經過周密的考慮和構思，多方面的配合，包括商品攤位、展品的選擇、藝術策劃和攤位人員等。這些元素的完美部署可以讓原本毫無生氣的展位變成一個充滿活力的推銷員，為買家打開有用的銷售活動。

1.人們第一眼看到你是誰是非常重要的。

香港國際商品交易會主辦單位的一位資深負責人對“什么樣的攤位有吸引力”給出了一個簡單的定義：一個成功的展覽攤位，是一個從來不知道參展商的游客看到名單頂部的攤位，他知道這個攤位屬于哪個公司，展出了什么產品。

2.選擇正確的方向。

參展商在選擇方向時，應考慮攤位是否靠近場館的主通道、浴室、餐廳或小吃店；遠遠就能看到地攤；是否被附近的大排檔覆蓋；最直接對手的展臺在哪等。在仔細考慮上述因素后，我們應該迅速選擇能夠支付租金的最佳地點，并向大會租用。由于展位出租，一般采用先到先得的方式。

3.仔細挑選參展產品。

在選擇了商品的分布和大小之后，下一步就是考慮展示哪些產品。

有些公司的產品品種比較復雜。如果是單一的基本面展示，面積非常有限，現實也不足以展示所有產品，那么就要做出選擇。如果你太貪心，堅持把公司生產的產品全部展示出來，只會得到相反的效果。因為在有限的空間內展示過多的展品，會使展臺顯得雜亂無章，觀眾回頭也不容易記住任何一個產品。

博覽會是介紹新產品的最佳時機，假設是全新的產品，可以在展會上找出產品的特點，并加以關注；假設在原產品上改進的產品，改進后能凸顯其優點和方便性。但是，新產品絕不能獨自坐在展臺或櫥窗里，讓觀眾忽視它。而是要經過吸引人的藝術策劃，炫目的色彩，引人入勝的圖形，特殊的燈光效果，突出的產品特色。這些新產品或者改進適合放在顯眼的地方，而且值得占用很大的空間，增加它接觸受眾的機會。

如果展會時沒有新的產品推出，參展商可以從眾多產品中選擇幾個有代表性的、知名的、知名的或暢銷的產品作為展臺的重點展品。并增加特殊的裝飾、擺放，讓觀眾留下一個形象。

4.注意表達技巧。

隨著輸入設備的普及和電子計算機的普及應用，為產品和企業的全方位展示提供了條件。如何更好的吸引觀眾，如何選擇展示技巧尤為重要。一位德國地攤專家曾指出，產品展示的趨勢是試圖影響觀眾的視覺、聽覺和嗅覺，使他們進入一種新的國際體驗。

比如展示非機動玩具車時，如果放在滾動的展臺上，可以增強其動感，使其充滿活力，影響參觀者的參觀欲望。

現在很多商家不遺余力的裝備電腦，運用3D動畫技巧，將產品的整體畫面和功能刻畫的惟妙惟肖，再加上活躍的圖像，簡潔的描述和圖表，這些都是比較有用的產品展示技巧。

關于大型設備，比如工業鍋爐，高達20米左右，其內部原理由水循環和煙氣循環組成，即可以選擇一個模型來展示。它最大的優點是直觀，但需要注意模型的大小和實用產品的份額，這樣才能讓觀眾有參與感。

同樣，也可以通過不斷播放視頻或幻燈片來展示產品，或者邀請名人到展臺幫助介紹來吸引觀眾。但注意，如果要用視頻或幻燈片，最好是作為員工向觀眾介紹產品功能的輔助工具，讓觀眾在員工的指導下觀看，對產品有更深的了解。

5.藝術策劃同樣重要。

我們知道，展臺的作用是通知每兩個參觀者貴公司的名稱和產品，然后觸發購買動機和行動。所以參展商為了吸引觀眾，有必要刻意美化攤位。

每個人的目光自然會被新鮮、出眾、美好的事物吸引。毫無疑問，一個特別規劃的展臺可以吸引更多的目光。只有當觀眾——，你的潛在買家，被展臺或展品的擺放吸引，才會停下來仔細觀看，展臺工作人員才會有機會打開對話盒，讓工作人員鼓起舌頭，盡力向買家推銷產品。用心擺地攤，不僅能促進前來買賣的買家對你的觸動，也能打動不準備購買你產品的買家。

在布置展臺時，每個公司的logo、慣用的顏色、產品的特殊形狀和顏色都可以成為策劃展臺的創意。

比如公司的logo以藍色為主，攤位的展示架、展板、招牌板、家具都可以選擇以藍色為主體的常見顏色，再襯托其他顏色，讓人一眼就能知道是哪個公司。

在世博會上，人們看到公司的名字是非常重要的。所以公司的名字要放在顯眼且高度適中的位置，讓觀眾即使不經意間也能看到。

第二，一個成功的展覽攤位離不開一個誠實和專業的商業代表

人是最活潑的元素。在攤位上，員工扮演的角色非常重要。策劃一個攤位，把人吸引到一起，可以把觀眾請到攤位上，但只有負責、有禮貌、對產品有豐富專業知識的員工，才是推廣公司、推廣產品的重要橋梁。買家不會因為看到展覽攤位而購買商品，可以贏得買家業務代表的信任。

　　假設職工對參觀者抱有愛理不理的情緒，對參觀者提出的問題敷衍塞責，擺出不怕賣不出產品的架子，或許對產品的知道不甚透徹，不能清楚地答復參觀者的問題，便會使人對你公司的產品失掉決心。所以。貨攤職工有必要對產品一目了然，以熱誠的情緒隨時預備招待踏入貨攤的觀眾。在介紹產品時，也應留心推銷的技巧，不要喋喋不休地介紹一切產品的材料，而應有條不紊地與參觀者對談，聆聽他的問題及對產品的定見，墨守成規地激起參觀者的購買志愿。

　　此外，職工在貨攤的站坐方位亦須加以組織，不要阻礙參觀者欣賞產品的視野。

　　三、應該留心的一些問題

　　一個成功的貨攤，在一些細節上也要非常留心。例如，貨攤是否設有蔭蔽的洽談當地?由于很多買家都喜愛保密其說話內容。貨攤應有放置雜物的當地能夠存私人物品，防止影響貨攤的外觀。

　　經常堅持貨攤整齊也是非常重要的。如果貨攤地點在低層，從樓上能夠看見時，展攤的上蓋也應堅持整齊。防止在這些小當地影響公司的形象。

　　一起，擺放產品宣揚廣告的展架放在什么方位?怎么搜集及交流參展者的卡片?是否贈送紀念品?怎么派發紀念品?這些都有必要事前考慮周詳。

為了加強對商品博覽會的監督管理，保護市場秩序，保護生產者、經營者、消費者的合法權益，國家工商行政管理局出臺了《商品博覽會管理辦法》，并于1998年1月1日起執行。所以，除了博覽會的主辦單位要嚴格遵守有關規定外，參展商也有必要認真研究《商品博覽會管理辦法》，一方面保護參展商的合法權益，一起也有利于及時順暢地處理有關參展手續，搶占有利方位。

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