展覽是許多企業拓寬銷售渠道的必要途徑之一。參加展會不僅可以為企業帶來展示自身形象的機會,還可以通過展位照明突出自己的產品特色,從而吸引觀眾的注意力,為營銷鋪平道路。那么,如何讓展會產生預期的經濟效益呢?我們一起來看看。如何真正讓展覽發揮作用?展會的營銷策劃有兩種完全不同的觀點和做法。一些企業,包括一些國內知名的大型企業,仍然無法脫離粗放的營銷管理,往往急于迎接挑戰。展會的營銷工作缺乏針對性,組織策劃還處于模仿階段,缺乏對自有品牌獨特風格和獨特銷售主張的深入研發和創新。
另一類企業在參加展會之前,制定了嚴格甚至苛刻的展會營銷計劃,對其工作進行早期指導。但在大多數情況下,原計劃的工作與展會的實際情況、消費需求、社會趨勢脫節,導致展會效果大打折扣。會展營銷沒有發揮其應有作用的原因主要集中在以下幾個方面:一是缺乏科學有效的營銷工作規劃。面對眾多展會,我們未能及時恰當地選擇與企業營銷計劃相匹配的展會,盲目參與。其次,缺乏戰略規劃,只把會展營銷當成一種事務性的工作。展覽的最終目的是什么?展覽會上應該向誰傳遞什么信息?如何吸引目標受眾?如何讓傳播戰勝對手?這些問題都沒有深入考慮過。第三,在組織和策劃展會的過程中,企業內部決策管理層與執行層之間,企業與外包單位之間缺乏良好的溝通,導致他們對展會策劃的組織模式和目的的理解出現偏差。比如企業想要推廣的產品和品牌文化,與展臺搭建的風格和活動組織的方式脫節。最后,在做預算時,高估了展覽效果的回報,導致展覽投入與產出的比例不協調。最近國內的展會有一種傾向,就是設立——展位,組織活動搞得大手筆、鋪張浪費,而忽略了展會活動本身的表現效果。會展推廣有一些共性:第一步是根據公司的發展規劃和營銷目標,分析企業的優勢資源(產品、信息、技術、服務)或需求,然后在合適的時間選擇合適的會展推廣,最后從規劃的角度考慮資源是如何出奇成功的。
其次,展覽計劃的組織要靈活,包括對未來變化和競爭的思考,以及必要的反饋和調整機制。最后,展會組織和展會策劃展位設計要有嚴格的流程和職責分工,要有專人負責項目,強調企業內部的協調和企業與外包單位之間的協調。經常聽到一些企業主這樣抱怨:最初的想法是這樣的,但是外包公司給我的展位和活動計劃與品牌和產品脫節,無法改變計劃,因為時間緊張,讓企業主感到沮喪。有些企業內部組織非常松散,以至于展會上要收集的信息沒有收集到,要做的推廣沒有做好。總的來說,會展營銷是一項復雜的工程,必須經過周密正確的規劃,出奇成功的推廣模式,科學的分工,嚴謹的實施,會展營銷才能真正發揮作用。
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