展位設計是企業成功參展的基礎。在設計展位方案之前,要做好各方面的準備,考慮核心要素,才能讓企業在展會上一鳴驚人。
展位設計是為了提高參展商的公司形象,宣傳公司產品,能夠體現公司形象,在指定區域搭建的建筑形象設計方案。該方案是由一家專業展覽設計公司設計和建造的。
好的展位設計可以為展品錦上添花,給消費者帶來更好的感官享受,激發消費者強烈的需求欲望和欣賞態度,最終達到參展商所希望的經濟效益和社會效益。展會設計對于客戶來說是一筆不小的開支,但是營銷人員在展臺上花費的時間和金錢卻遠遠高于展臺本身的價值。展會的設計可以是開放式的,也可以是封閉式的,但作為展會中一個完整的展位,一定要醒目、有特色,讓去過展位的參觀者留下深刻印象。
下面根據我個人的觀點,分析一下參展商在選擇展位設計方案時應該考慮哪些核心要素。
第一,結構設計嚴謹,裝修材料可以節約回收
一般來說,“功能完善、形象突出、造型獨特”是作為展覽裝飾設計方案的評判標準,但“巧妙的結構設計和展位的重復和更新使用”也是展覽設計的一個重要方面。展覽裝修不像公共裝修、家居裝修那樣要求耐久性,也不考慮時間和季節變化帶來的施工質量問題。展覽的目的是在保證安全的前提下突出“效果”。在人流通道、人接觸的部位、高聳的展臺等關鍵部位,需要用較厚的材料加固,而在次要部位,則采用合資、國產材料,也可以說是“量就業”。
目前,在歐美國家的展覽中,經常使用全新的圓形展覽工具來創造展位設計和建設的新概念。這樣大大節省了人力,并且可以輕松將獨特的設計變成現實,從而獲得時間和材料成本。而且很好的減少了廢棄物和垃圾的產生,提高了結構平衡和牢固度方面的相關安全系數,為展位搭建者省去很多麻煩。同時,圓形的構件材料豐富多樣,使得展臺的設計更具獨特性和吸引力。
第二,突出企業文化,明確企業風格
優秀的展位設計不僅外觀豪華炫目,還能與觀眾交流。我們努力在人與產品之間以及展臺內的人與人之間提供靈活的交流空間,以實現展臺的功能和展品本身的展示之間的平衡。如何讓買家在經過你的展位時,在短短3~5秒內感受到你的企業文化,表現出興趣,被你所表達的信息所吸引,取決于設計的藝術。企業文化包括企業的外部形象和內部理念。展覽裝飾的目的是在有限的空間內,通過造型、光電等手段,最大限度地表達企業文化。
在這里,企業標志為展臺體現企業文化提供了豐富的設計元素和依據。企業標志是企業的象征,是企業品牌和文化的正式體現。企業標志一般由“標準圖形”、“標準顏色”和“標準字體”三部分組成。任何部分的設計都必須基于企業的性質、產品功能、經營理念和企業精神。只有企業標志才能充分表達企業的基本文化內容,從而使客戶能夠識別和理解企業。因此,在展位設計中,合理、規范地使用企業標志,可以很好地向觀眾反映企業想要表達的精神和文化,讓顧客強烈地感受到自己想要表達的一切,同時達到鮮明的展位設計效果。
第三,成熟合理地利用感官沖擊來吸引顧客
如何在短暫停留期間吸引路過的買家?最直接有效的方式是通過色彩、燈光、動態、聲音、氣味五個要素來沖擊買家的感官,強烈刺激買家前來觀看,留下深刻印象。
1.色彩了解人心。你可能不相信,認為這是天方夜譚,但色彩確實能影響人的心理,最終作用于人的行動。因此,在展位的設計和裝飾中,要利用好這種色彩心理,抓住客戶的心,為展覽和品牌推廣增添力量。合理的展位色彩設置,可以讓你的展位在眾多展位中脫穎而出,更具競爭優勢。
2.在照明設計中,任務區應根據運行需要,安排適當、均勻的光度。不宜直接曝光,光線不宜太強,以免眩光損害眼睛的立體圖像。充分利用燈光,展示櫥窗的空間和層次,以及展品和裝飾的立體感。燈光傳達了珠寶特有的立體感和質感,展現了展品細節之美。
3.動態展品比靜態展品更有吸引力,更好地展示你的展品的魅力。
4.各大廠商在展會上會有自己專屬的音樂,音樂風格也和企業產品的文化有關。愉悅而富有感染力的音樂會給客戶帶來深度的聽覺享受,與視覺享受的結合會讓客戶更愿意留在你的攤位上進行更認真的參觀。
第四,展位展示和組合嚴謹
在前面幾點的基礎上,吸引客戶參觀后,向客戶展示的是我們展位內部的空間。如何才能算是成功的展位布置?有以下幾點供參考:
1.明確產品和服務的吸引力點和重點
2.商展海報的展示是為了確保圖片醒目,文字易讀
3.吸引注意力,建立興趣,產生購買欲望
4.確保客戶進出的“交通”通道暢通
5.讓客人能夠輕松參觀展品
6.易于獲取宣傳材料
7.具有談話、咨詢、展示功能
動詞(verb的縮寫)展位工作人員須知
意事項在展會期間,展會的工作人員承擔著接待客戶,介紹展品,宣傳展品的任務。在展會中,工作人員的一言一行都代表著公司的形象,展會的工作人員處理要掌握產品的知識之外,自身的個人素養與儀容著裝也是很重要的。不言而喻,在觀眾眼中,展臺的靈魂是人。面帶微笑、充滿朝氣、有問必答、堅持到閉館最后一分鐘的展臺工作人員,是最好的產品宣傳員,而那些非常矜持,面無表情,對觀眾極不耐煩的工作人員,也許就是在砸自己的牌子。
出席展會的銷售員應注意以下幾點:
1.出席展會的銷售員必須對產品的性能,功用,特點和最大賣點有一定的掌握。
2.技術信息。作為銷售人員必須對產品的技術信息有一定的了解,但不要求每個業務員必須精通。遇到難以回答的問題,最佳的答案是SORRY,然后直截了當的告訴客戶,這些問題屬于技術人員管理的范疇,可以在回公司以后給于答復。這樣比不懂裝懂或者無意識中給了客戶錯誤的信息要好。
3.儀容和著裝。在公司有條件并有充分準備的情況下,盡量為員工提供統一的著裝。女士以深色套裝,高跟鞋,適度的化淡為宜;男士深色西服并打領帶。接待時女士應該在前臺周圍或者展位靠前的位置,決定性談判應當盡量以男士出面。
4.標準表情。西方的基礎禮節是保持微笑以及在交談時注視對方的眼睛。盡管這一點上每一個外貿人都已經熟知,但真正能做好的為數不多。請切記展會是展示公司形象的重要時機,銷售人員的良好素養能給客戶留下深刻地印象。
展臺設計是一種多元整合的信息傳播媒介,展會的影響既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天,但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。展臺設計同時也是一種與時俱進的設計形式,因此我們在學習中需要了解展臺設計的發展歷史和現狀、時代要求以及創新方向,給展臺設計的發展開拓美好的前景。
把握展臺設計前所需考慮的幾大核心要素,必然可以讓你的展位在眾多的展位中有被眾星捧月之感,牢牢地抓住顧客的興趣,讓顧客可以在你的展位中駐留,詢查,深入交談到成功合作。這一步步的成功必定是由一個出色的展臺引發的,所以,展會的成功基礎是展臺的設計。
展廳設計廣州藝點意創設計有限公司是12年的全方位品牌展臺設計,展覽設計,展臺設計搭建,及形象推廣專業服務商,一流的展覽設計方案讓您的展臺脫穎而出,旗下200多名精英組成的展廳設計制作優秀團隊,以雄厚的實力及驕人的成績被評為展廳裝修設計和行業A級信用企業。以廣州波譜總部為主體,在全國各大城市設有展臺設計搭建辦事機構,并在廣州、北京、上海、鄭州、成都、香港等地設立規劃館設計策劃制作工廠及展材倉儲基地,總面積超過2000平方。
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