導視系統的規劃設計是一項最謹嚴的事情，包含前期規劃、深化設計、施工經管以及后期評估等多項繁雜的流程，每一個步驟都是對前面事情的總結，同時也是后續事情順利開展的基石，對導視系統的最終實現度起著至關重要的作用。
而必須夸大的是，設計事情不僅僅是個人能力的表現，更重要的是團隊之間的合作，只有在團隊互相溝通、互相打聽的底子之上，才能提升事情效率，從而更好地實現設計事情。
接洽溝通
甲乙雙方進行溝通交換，明確設計義務、設計和安裝估算及設計進度決策放置等。雙方的合作意向殺青后，甲乙雙方簽訂拜托設計條約書，甲方向乙方支出設計預付款，確定項目雙方的負責人。
前期現場勘查
標志指導牌制作屬于工程類項目，在項目確定時，前期需進行詳細的現場勘查，通過對整個園區道路、樓層分布等區域進行實地勘查后才能進行標志導視牌設計。
項目分析
實地勘查后，標志導視系統設計項目人員需求對項目進行深刻分析，打聽項目偏重點。
項目計劃設計
根據前期現場勘查與項目分析的后果，進行項目計劃設計。
(1)室內標志指導牌設計
室內指導牌主要包含各機能樓層里面樓牌的設計，例如樓層總索引牌、樓層號、各科室稱號牌、辦公室機能牌等等。
(2)室外標志指導牌設計
室外指導牌主要包含兩片面：一片面為道路指導牌，另一片面為設備物指導牌。
導視系統概念源于國外，具體發端現在已經無法考證。可以肯定的是導視系統是伴隨著城市發展，社會文明進步逐步健全完善的。隨著城市化不斷發展，人們生活環境越來越復雜，僅僅依靠人們大腦記憶及分析，人們對居住生活環境的認知和識別已經力不從心，導視系統的出現及發展，解決了日益復雜的生活環境與人們有限的大腦記憶和分析能力之間的矛盾。可以想象的是，如果現代城市沒有完善的導視系統，這將會給人們生活及工作帶來什么樣的影響？簡單的一個例子，如果沒有完善的導視系統，要在一棟聚集了上百家公司的摩天大樓中尋路將是何等的困難。導視系統對現代城市生活的重要性不言而喻。
相比較國外發達國家城市導視系統，國內環境導視系統明顯滯后，這既有起步晚的客觀原因，也有重制作，輕理論的主觀因素。目前國內導視系統規劃及設計多由廣告公司來完成，而并非專業的環境導視制作公司。實際上，廣告和導視系統是完全不同的兩個概念，在行業劃分上，導視系統也被納入到了廣告行業。實際上兩者幾乎有著天壤之別。還有一個比較突出的就是很多專業導視設計難于讓市場認可，一方面，導視設計是停留在紙面上的一個方案或者概念，無法給予客戶直觀的認知。另外一方面，導視系統設計工作需要設計師付出大量艱辛腦力勞動，是一項高成本腦力工作，在客戶不予認可的情況下，很多公司都無法承擔導視系統設計成本。因此，很多導視設計制作公司為了吸引客戶，甚至提出了客戶交付導視項目制作就可免費設計的解決方案。這使得整個導視系統行業偏向于制作，而輕視對導視系統質量有決定性作用的設計工作。這樣最為直接的后果是低成本的導視系統設計方案粗制濫造，另外也大大限制了導視系統相關概念及理論的發展，這是對整個行業的一種嚴重損害。
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