在展會上,展臺設計相當于一個企業的名片。展位的大小、設計、外觀必須完美,符合競爭標準,企業才能在展會上立于不敗之地。評價一個展位成功與否的標準,不在于它的華麗與奢華,而在于它是否有溝通能力,是否能表達概念,展位決定的功能性,以及展品本身的內涵。
那么,展臺設計要達到什么效果呢?簡單來說,就是要讓觀眾看起來賞心悅目,聽起來悅耳動聽,這樣才能充分調動觀眾的情緒。優秀的展位設計可以幫助和加強參展商及其產品在市場上所占據的地位,這就需要設計師完成兩個任務:一是他設計的展位模式和展示內容必須盡快得到觀眾的認可;其次,要給展位和參展商一個精神形象。為了實現這兩個目標,其展臺必須具有創意,而這種創意不僅體現在設計理念上,還通過展示器具體現出來。
目前國內甚至亞洲的企業在參加展會時,往往會投入巨資,要求展會工程公司量身定做,專門安裝展位,以顯示自己的實力,達到特殊效果。歐美國家的參展商,尤其是德國,往往更注重使用新的回收展位材料,創造展位設計和施工的新概念。系統組件是目前流行的新材料之一,因為使用它可以解決目前展位設計和施工中存在的一些問題。
首先,展臺設計和建造中的時間問題
由于預算問題,展覽的組織者縮短了設立展覽攤位的時間。對于參展商來說,為了趕時間,往往沒有足夠的時間考慮展臺的設計和搭建,只能做一些基本的決策。這樣,對于展位搭建者來說,為了完成設計和施工任務,就必須經常加班。現在的展館,除了八小時的工作時間之外,一般都會對開放時間收取額外費用,所以加班時間和加班費都不是免費的。對于展位搭建者來說,時間越來越昂貴。
那么,如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創意設計之外,解決這個問題最好的辦法就是使用合適的展示材料。
實際上,展臺搭建者和參展商都喜歡使用系統組件搭建展臺。這種系統組件可塑性強,不需要大量人力,可以輕松將獨特的設計變成現實,從而贏得大量時間。
此外,使用系統組件也可以降低成本。它有具體的優點:因為前期制作不需要大量的人力,價格合理;運輸儲存方便,安裝精細,節省大量人力物力成本。同時所需工具簡單,無論是架設還是拆除。對于企業來說,最好是少花錢多辦事。總之,在保證效果的同時,計算經濟賬目,盡量使用新的、可重復使用的展位材料。當然,這也需要展臺設計師和搭建者更多的想象力、創造力和靈活性。
二、展位設計和施工中的環保問題
雖然展覽時間短,空間有限,但它產生的廢物和垃圾是相當多的,因此廢物和垃圾的處理已經成為展覽環境管理中非常重要的一部分。在展覽中,75%-80%的廢物是在展臺搭建和拆除時產生的。
現在越來越多的展會主辦方將垃圾處理作為一個單獨的項目向參展商收費。這樣,如何盡可能地避免或減少浪費和垃圾就成了每個參展商必須考慮的經濟因素。
提前做好規劃,展位搭建時嚴格管理,展位拆除時提前規劃是解決上述問題的一個方面。此外,這是回收展位建設材料的最佳方式。系統組件可以回收,有利于環保,因為一般都是鋁制的,現在甚至出現了紙的替代品,即使用的不好也很容易回收。
三.展位設計和施工中的安全問題
展位的設計和建造必須符合安全原則。目前,安全搭建展臺的方法有很多,其中搭建系統組件是主要的一種。今天的參展商希望他們的展位能有一個獨特的、意想不到的效果,這使得現代展覽中的展位甚至展覽本身都進入了一個高標準建設的時代。無論是兩層的展臺,還是跨度非常大的展示墻,每個構件的強度,構件之間的連接,各種力之間的平衡,都必須提供很高的安全標準。系統組件可以幫助展臺搭建者在解決展臺的結構平衡和堅固性方面省去很多麻煩。
四.展位設計和建造的獨特性
我們強調展位建設的環保性和安全性,并不是說我們忽視了展位設計和建設的新穎性和獨特性。
雖然系統組件是建立在大量前期工作的基礎上,但這并不意味著展臺的形式簡單,缺乏想象力。系統組件可以根據參展商的意愿進行組合。雖然材料一樣,但是可以保證不同展會的展位不一樣。同時,世界各地的許多供應商提供各種豐富的最新組件材料,具有足夠的技術空間來滿足展位設計和施工的需要。找一個有豐富展位設計和施工經驗的展位搭建者,他會幫助參展商達到預期的參展目的。
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