好的展位設計、施工和展覽布局,會使展品在一定程度上展現展品的品質,體現宣傳的力度,增加客戶的關注度和客人的信任度,從而有效促進商務溝通。因此,對于每一個展覽來說,展臺的設計和布局對展覽的成功至關重要。
無論哪一個展會,展位建設都可以分為國際標準展位和特殊套裝,大部分都是單個公司的獨立大面積展位。對于專門安裝的客戶來說,選擇專門的安裝充分展示了公司的實力。以及闡明展覽目的和實現交易量的“野心”。
對于標準展位的客戶來說,也許他們想更多地了解這個市場,通過各種展覽組織參加展覽,以整個展覽組的形式出現。對于團體參展商來說,對展位搭建了解不多,更不了解與施工公司的溝通。那么如何在參展商、團體組織者和建設者之間建立一種常規的默契,以確保展覽的順利進行呢?
首先從展商開始,對于特殊客戶,中間沒有團體組織,方便與建設者直接溝通。第一,選擇一個建筑商,必須是一個合格的,有實力的,有信譽的建筑商,更能保證‘有求必應’滿足你對建筑的所有要求。特種裝備相對于普通地攤,更具獨特性和可塑性,可以多元化。因此,參展商對建筑有任何問題和要求,從整體結構到詳細的材料,都要做好溝通,讓建筑商充分了解參展商的需求,從而保證建筑項目的雙贏。
那么,就是選擇合適的展示手段。國際標準展位在整體結構上有局限性,但在展位布局上努力可以達到不同的效果。如何在這個環節取勝?我們應該明確展品的數量,如何列出展品,根據不同的展品選擇靈活的處理方法,選擇合適的展品來設計一個完美的展示模式。為了最好地展示產品和公司形象。同類產品的精美包裝成功提升了展品檔次。一般來說,建筑商會在展覽前向參展商提供一份展品清單。所以最好提前租,避免現場租。大型展會客戶多,很多客戶在現場無法避免各種問題。如果建設者不能在第一時間為參展商提供展示工具,會對展會造成嚴重影響。現場租賃的缺點是價格比提前租賃高20%,不可預測的貨源緊缺,沒有多樣化的選擇。如果參展商的展示方式以產品廣告為主,則需要在展會前了解整個展會的結構、展板大小等相關問題,以便提前做好準備。
其次,作為參展商和建設者之間的溝通橋梁,特殊客戶可以在主辦方了解到最可靠的建設者信息。如果能給企業做出合理的推薦,參展商會節省很多篩選時間。一般來說,一個標準展會的建設會形成一個整體,主辦方往往可以決定整體的形象。如果能在整個形象的外圍升起旗幟,對整個團隊來說就是一個完整的整體,給參展商一個全新的面貌。
再者,是施工方,在施工項目中起著最重要的作用。對于任何一個參展商來說,首先要在能力范圍內滿足客戶提出的需求,用最少的資金給參展商最完美的展示。那么,了解參展商的需求,關鍵在于不要忽略標準展位里的每一個參展商。從展商的名字,展商需要的展示工具,展品的羅列方式,甚至展商展示的商品重量,以及整個展會需要的展示工具數量,小到一個鉤子,都需要全面了解,做好準備。把所有會出現的問題都考慮進去,防患于未然。最大限度的減少參展商和自己的損失,順利完成展會。
會展業在不斷發展壯大,建筑也會不斷完善發展。三者要各自做好準備,加強合作交流,這樣會進一步提高展會的整體效果。真正提升中國展會在國際上的形象和地位。
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