在展位的設計和建設上為世博會開好頭,相當于為展覽的成功奠定了出色的基礎,因此重視開幕式的禮儀尤為重要。以下是開幕式禮儀不可忽視的注意事項:
1.組織活動應盡早計劃和確定。邀請國內外人士參加活動,至少在半年前公布邀請,并發送相關說明材料。
2.對于多個機構組織的活動,需要提前明確各自的職責,防止多頭指揮,多頭出國,讓客人無法認同。
3.得出的結論是:開業時刻要充分考慮當地交通、氣候、工作習慣等因素,盡量如期舉行開業儀式,防止開業時間過長。
4.開幕式主持人要以適當的方式陳述身份(請錯過作為主持人的禮儀)。
5.開幕式上宣布的與會領導人姓名不應過多。在介紹“參加XX活動的領導和貴賓”時,主辦單位的領導不應包括在內,應是外賓和其他單位的領導。一般情況下,每個主辦方的領導都要排在嘉賓后面(如果主辦方的領導是國家領導人,要先報);如果有外國大使在中國,他們的職位應該是高級的(因為他們是外國元首的代表)。
6.開幕式的剪彩活動可以豁免。如果真的有必要安排剪彩活動,剪彩的人應該不多。為了省錢,應該用絲帶代替緞帶。
7.在開篇標題中,按照國際慣例可以稱為“女士們、先生們”或“尊貴的客人們、女士們、先生們”,后面不需要加上“朋友們、同志們”。
8.像“歡迎”“謝謝”這樣的話要盡量概括,以節省鼓掌時間。在使用臨場翻譯時,要盡量控制局面,讓說話人與說話人協調。中國人在中文講完后不應該立即拍手,但中外雙方在翻譯后都應該拍手以示對外賓的尊重。
9.考慮到翻譯的難度,避免使用國內工作中常用的縮略語或成語,或者引用古詩和諺語。
10.對外說話(包括文件材料)要用“中國”、“中國政府”。
11.介紹當地或企業情況時,要突出重點,言簡意賅,避免長篇大論,從古至今面面俱到;第二,避免數字疊加(如有必要,提供書面材料)。
12.展會開幕式與匯報會不同,主辦方或領導不宜長篇大論。盡量簡潔具體,不要說太多客套話。
13.在重要活動中,提示與會者關閉手機和傳呼機,或將其設為靜音狀態。
14.任何時候都嚴格按照展會規則參加和退出展會,不遲到不早退。
15.展覽期間,觀眾要熱心腸,自動,耐心。不要在博物館聚在一起聊天,也不要在攤位上互相亂搞,攤位會無人看管。展廳和展位應保持清潔,注意防火和防盜。
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