準備拍攝，會議開始前向會議組詢問議程。首先需要提前了解會議的內容，調查會議地點的大小、燈光條件、嘉賓所在位置以及我們自己拍攝的位置等。以便繪制草圖來確定要拍攝的內容。
開會前可以拍攝一些背景資料，比如會場外的布置、橫幅等宣傳標語，讓觀眾一下子就知道會議的主要內容。會議開始前，先拍一張會場總平面布置圖(包括主席臺全景和會場全景)，然后拍一張主持人宣布會議開始，所有與會者鼓掌的照片。
拍攝時，畫面要慢慢變換，突出場地嚴肅的氣氛。會議開始，先拍主持人宣布開會，所有與會者鼓掌，嘉賓走上主席臺，注意翻譯和切換的速度。要注意選擇一個好的角度，使會議的主題和人物突出。對于重要的演講者來說，他們演講的說服力和吸引力應該通過他們的眼睛、表情和手勢來展示。此外，注意被試的姿勢和手勢。拍攝時，被拍攝者應位于拍攝畫面的中心，以免領先。
這不僅是為了尊重與會者，也是為了讓會議圓滿。還有就是需要拍觀眾聽的照片。因為只有演講者的圖片會讓會議的視頻記錄顯得空洞。
有時候我們是不可能把一個很長的會議完整的錄下來的，所以要選一個有代表性的演講者來拍。這時候還是不要忘記給觀眾拍照，在演講者交接的時候把畫面對準觀眾，拍下他們專注的表情或者做筆記。
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